La réunion de chantiers est l’une des étapes essentielles d’une construction. Il doit être mené avec une grande attention. En effet, c’est le moment propice pour appréhender les retards ainsi que les éventuelles malfaçons. Découvrez ici la fréquence à laquelle vous devez organiser les réunions de chantiers.
Réunion de chantiers : son importance
Il est difficile ou presque impossible de réussir une construction sans organiser des réunions de chantiers. Ces rendez-vous programmés sur le lieu de la construction sont des moments très importants. En effet, une telle réunion regroupe toutes les personnes qui interviendront sur le chantier. Chaque réunion de chantiers s’organise à une fréquence qui est déterminée en amont. C’est une occasion pour faire la vérification de l’avancement des travaux. Elle consiste aussi à faire le lien entre les entreprises et la validation du choix de matériaux, d’équipements et de revêtements.
La réunion de chantiers veille à ce que les travaux se réalisent bien. Elle prévient les éventuels problèmes pouvant subvenir. Elle vous donne la capacité de faire une excellente organisation du chantier selon les avancements de chaque corps de métiers. Vous pourrez facilement appréhender facilement les contraintes d’approvisionnement et trouver des solutions idoines. Aussi, ces réunions vous permettront de déceler dans l’immédiat les éventuelles malfaçons. Ainsi, pour garantir un bon déroulement des travaux, il faut animer une réunion de chantiers.
Réunions de chantiers : la fréquence
La fréquence des réunions de chantiers s’adapte à chacune des phases du projet. C’est le rythme du chantier qui définit la fréquence. Au début, le rythme est plus lent. Ensuite, il accélère au fur et à mesure que le chantier avance. Ainsi, vous pouvez démarrer par des réunions par quinzaine et passer à une réunion par semaine lorsque la cadence changera.
Réunions de chantiers : le déroulement
Une réunion de chantiers commence généralement par une visite du chantier avec les entreprises. Vous ferez d’abord le point de différentes problématiques avant de vous retrouver dans la salle de réunion. Comme le temps de la réunion est limité, il est important que vous soyez organisé. Vous pouvez même vous munir d’un programme de réunion. Si possible, trouvez un aide-mémoire qui pourra vous rappeler les divers points à développer, et ce dans l’ordre chronologique.
Ainsi, la réunion se fait en deux phases. Il s’agit de la visite du site qui consiste à vérifier les installations de chantier et l’avancement des travaux par lot d’une part. D’autre part, il y a le passage en salle de réunion regroupe la mise au point, la vérification des questions administratives, le contrôle des études d’exécution, la vérification et l’ajustement du planning, etc.
Quant aux représentants des sociétés, ils sont tenus d’être assidus aux réunions afin de faire entendre leur voix. Leur présence est fortement sollicitée, car ils doivent officiellement déclarer les difficultés que rencontre leur lot sur le terrain. Aussi, il faut qu’ils profitent de la maitrise d’œuvre pour pouvoir résoudre les problèmes d’interface avec les autres lots. Par ailleurs, en cas d’absence, ces entreprises peuvent être sanctionnées.
En somme, voilà quelques informations relatives aux réunions de chantiers. Vous savez maintenant comment vous y prendre. Alors, soyez bien organisé pour avoir de meilleurs résultats.